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AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE)
Joins-toi à une équipe passionnée dédiée au bien-être des enfants et des familles!
Relevant de la directrice générale, tu joueras un rôle clé en collaborant étroitement avec la direction et les équipes. Ta mission sera d'optimiser les processus, de soutenir les opérations quotidiennes et d'apporter une contribution active à l'organisme. Le poste est permanent, en présentiel dans un environnement à aire ouverte et ce, à raison de 35 heures semaine.
AVANTAGES
- 4 semaines de vacances payées après 1 an et congés payés dans le temps des Fêtes
- Équipe interdisciplinaire dynamique
- Tâches variées
TES DÉFIS
- Appuyer la direction dans des tâches en administration, en communication et en comptabilité;
- Fournir du soutien administratif aux membres des équipes;
- Transmettre les différentes requêtes émises par la direction et par les membres des équipes;
- Assurer l’approvisionnement et le suivi avec les différents fournisseurs;
- Appuyer les équipes cliniques et les familles dans la gestion des RDV;
- Compiler et assurer un suivi des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles afin de produire des rapports administratifs;
- Veiller à une saine gestion des documents confidentiels selon les règles et les politiques en vigueur;
- Produire des documents et des rapports de différente nature en s’assurant de la qualité de la langue et de la présentation visuelle ;
- Collaborer à la gestion des communications afin d’assurer la visibilité du Centre et de ses activités;
- Fournir un appui logistique dans la planification et la réalisation d’activités et d’événements;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les télécopies ainsi qu’accueillir les visiteurs lorsque nécessaire.
TON PROFIL
- Diplôme en administration ou en bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente au poste
- Expérience d’au moins 2 ans dans des fonctions similaires
- Expérience auprès d’une population en situation de vulnérabilité (un atout)
- Connaissance du milieu communautaire et du réseau de la santé et des services sociaux (un atout)
- Très bonne connaissance de la suite MS Office 365 (Word, Excel, PPTE)
- Détenir une bonne connaissance des outils et environnements technologiques liés à l’administration (ex : Canva)
- Excellentes habiletés pour les communications orales et écrites en français et en anglais
- Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie sont des qualités recherchées
Tu crois être la personne idéale pour ce poste? On t’invite à nous faire parvenir ton CV, on a hâte de te rencontrer! Salaire à partir de 37 000$ par an.
COORDONNATEUR(TRICE) DES SERVICES ET DES ACTIVITÉS CLINIQUES
Tu as à cœur la santé et le bien-être des enfants et des familles? Tu excelles en coordination et en gestion de projets cliniques? Rejoins une équipe dédiée à faire une réelle différence dans la vie des familles!
En tant que Coordonnateur(trice) des services et des activités cliniques, tu joueras un rôle clé dans le développement et la gestion du Centre de pédiatrie sociale Centre-Sud (CPS-CS) et du Programme Rond-Point. En collaboration avec nos équipes et nos partenaires, tu assureras la mise en place de services cliniques innovants et adaptés aux besoins des familles. Le poste est permanent, en présentiel à raison de 35 heures semaine.
AVANTAGES
- Une opportunité unique de contribuer à l’épanouissement des enfants et des familles
- 4 semaines de vacances payées après 1 an et congés payés dans le temps des Fêtes
- Équipe interdisciplinaire dynamique
TES DÉFIS
- Actualiser le projet clinique en conformité avec les orientations privilégiées par la mission et la vision stratégique du CPS-CS ainsi que celles attendues par les partenaires du Programme Rond-Point;
- Planifier, organiser et développer des services et des activités en fonction de paramètres définis;
- Gérer les demandes de références et effectuer le suivi des assignations;
- Soutenir les intervenantes dans l’élaboration et dans l’actualisation des services et des activités;
- Favoriser la participation des usagers à l’organisation des services et des activités;
- Fournir un soutien au personnel confronté à des situations litigieuses, urgentes ou complexes;
- Assurer la coordination des ressources humaines, matérielles, informationnelles et logistiques en collaboration avec les partenaires impliqués;
- Participer, avec les instances concernées, à l’organisation des stages;
- Soutenir la consolidation et le développement de l’expertise du Programme Rond-Point qui regroupe des connaissances en périnatalité et en petite enfance, dans un contexte familial de consommation problématique de substances psychoactives;
- Favoriser la recherche, le transfert des connaissances et la formation en vue de promouvoir l’utilisation des meilleures pratiques;
- Exercer un rôle important au niveau du réseautage, du maintien et du développement de liens de collaboration efficaces avec les partenaires des réseaux public et privé;
- Contribuer au rayonnement de l’expertise.
TON PROFIL
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente aux fonctions
- Diplôme de 2e cycle, un atout
- 3 à 5 ans d’expérience dans un domaine en lien avec la santé et les services sociaux
- Habileté à travailler dans un contexte transdisciplinaire et multi-organisationnel dans la co-construction et la collaboration
- Excellentes habiletés pour les communications orales et écrites (français et anglais)
- Capacité à soutenir et offrir un cadre structurant aux intervenantes
- Sens de l’organisation et de la planification, leadership, rigueur et autonomie sont des qualités recherchées
Tu crois être la personne idéale pour ce poste? On t’invite à nous faire parvenir ton CV, on a hâte de te rencontrer! Salaire à partir de 60 000$ par an.
direction@pediatriesociale-cs.org